KVKK Aydınlatma Metni

1. KAPSAM

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; (kısaca "Aydınlatma Metni") www.farma.com.tr alan adlı web sitesi ile mobil web sitesi (hepsi birlikte kısaca "Site") üzerinde üyelik hesabı oluşturan ve/veya Site'ye üye olmadan çevrimiçi ziyaretçi olarak giriş yapan gerçek kişi üyelerin veya tüzel kişi üyelerin gerçek kişi temsilcilerinin (hepsi birlikte kısaca "Üye(ler)"), kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili hususlara ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (kısaca "KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Buna ek olarak, Üye'nin Site üzerinde yer alan çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verilerine ilişkin ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası'nda yer almaktadır.

Üye, Site'ye çevrimiçi ziyaretçi olarak giriş yaptığında ve/veya Site'ye üye olurken işbu Aydınlatma Metni'ni ve Çerez Politikası'nı okuduğunu, anladığını, kişisel veriler ile ilgili hususlara ilişkin olarak KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda aydınlatıldığını ve bilgilendirildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

2. VERİ SORUMLUSU

MACUN MAH. 187 CAD. NO: 54 İÇ KAPI NO: 66 YENİMAHALLE/ ANKARA adresinde faaliyet gösteren DATA FARMA ECZA DEPOSU İLAÇ ANONİM ŞİRKETİ (ticari işlem adı: Data Farma) (kısaca "Şirket") Üye'nin kişisel verileri ile ilgili "veri sorumlusu" sıfatını taşımaktadır.

3. ŞİRKET TARAFINDAN TOPLANABİLEN KİŞİSEL VERİLER

3.1. Kimlik Bilgileri:

TC Kimlik No, isim, soy isim, cinsiyet, doğum tarihi (gün, ay, yıl), üniversite diploması

3.2. İletişim Bilgileri:

Cep telefonu, e-posta adresi, iş adresi, iş telefonu, KEP adresi, fatura & teslimat adresleri

3.3. Finansal ve Ticari/Mesleki Bilgiler:

Şifrelenmiş kredi kartı bilgileri, banka hesap numarası, banka hesap bilgileri, IBAN numarası, vergi dairesi bilgileri, vergi kimlik numarası, vergi levhası, fatura bilgileri, imza sirküleri, faaliyet belgesi, işyeri ismi bilgisi

3.4. Müşteri İşlem Bilgileri:

Üye'nin Site üzerindeki hareketleri, tıklama ve gezinti geçmişi, Üye'nin Site üzerindeki sipariş bilgileri, Üye'nin Site üzerindeki ürün satış bilgileri, Üye yorumları, Üye mesajlaşmaları, Üye'nin Site üzerindeki görüntülediği sayfalar, görüntülediği, sepete eklediği ve/veya satın aldığı ürünlere ilişkin bilgiler, Üye'nin ürün arama, listeleme, görüntüleme ve sipariş geçmişi, Üye'nin Site destek ekibiyle yaptığı yazılı görüşmeler, Üye'nin Site üzerindeki destek veya iletişim formlarına ve/veya çeşitli form ve alanlara yazdığı mesajlar/sorular

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri vb.
• Üyelik Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre, üyelik tarihi vb.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri vb.
• Mesleki Bilgiler: Eczacı diploma numarası, eczane ruhsat numarası, ecza deposu ruhsat numarası vb.
• İşlem Bilgileri: Alışveriş geçmişi, sipariş bilgileri, ödeme bilgileri vb.
• Pazarlama Bilgileri: Çerez kayıtları, tercihler, alışkanlıklar vb. (izin vermeniz halinde)
• Hukuki İşlem Bilgileri: Adli makamlarla yazışma bilgileri, dava dosyası bilgileri vb.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, platform üzerindeki formlar, çerezler, çağrı merkezi, e-posta, yazılı başvurular gibi elektronik ve fiziki kanallar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuat kapsamında aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Ecza depoları ve eczaneler (sipariş ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla)
• İş ortakları ve tedarikçiler (hizmetlerin sunulması amacıyla)
• Ödeme kuruluşları ve bankalar (ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla)
• Kargo ve lojistik şirketleri (teslimat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla)
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla)
• Hukuken yetkili özel hukuk kişileri (hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla)

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Saklama süresi sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Data Farma, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. HAKLARINIZI KULLANMA YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için bilgi@farma.com.tr adresine e-posta göndererek veya Data Farma'nın yukarıda belirtilen adresine yazılı başvuruda bulunarak talepte bulunabilirsiniz. Başvurunuzda;

• Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu

bulunması zorunludur. Başvurunuzu 30 gün içerisinde sonuçlandıracağız.

10. DEĞİŞİKLİKLER

Data Farma, işbu Aydınlatma Metni'ni dilediği zaman değiştirme hakkını saklı tutar. Güncel Aydınlatma Metni, platform üzerinden yayınlanarak yürürlüğe girecektir.